Office Manager

Voor de dienst anesthesie, is AZ Maria Middelares op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.

Functie

• Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
• Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf.
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten, …
• Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen
• Je beheert het digitale dossier van de dienst.
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur (health care) management assistent of office manager.
• Kennis van medische terminologie en/of relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Je beheerst vlot Nederlands, Engels en eventueel Frans.
• Het geeft jou voldoending om collega’s administratief te ondersteunen.
• Je bent zelfstandig op en communiceert op de juiste momenten.
• Je bent een stipt organisatietalent en houdt ervan om problemen op te lossen.
• Je hebt oog voor detail en bent bovendien discreet
• Je werkt vlot met Office-toepassingen en hebt ervaring met Office 365 apps.

Aanbod

• Tewerkstelling in AZ Maria Middelares in Gent, sporadisch verplaatsing naar AZ Sint-Vincentius in Deinze
• Loon volgens IFIC barema, 37 vakantiedagen en een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, geschenkbonnen, gratis openbaar vervoer,…) en kortingen.
• Een boeiende betrekking in vast dienstverband.
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor individuele groei en ontplooiing.
• Je komt terecht in een data-driven, innovatieve dienst, die patiëntgerichte, kwaliteitsvolle zorg voorop zet.

Geïnteresseerd?