Event Coordinator

Functie

Als Event Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze externe netwerkactiviteiten en evenementen, en treed je op als ware ambassadrice/ambassadeur van GUBERNA.

In deze rol neem je ownership over het volledige proces:

• Voorbereiding:
  • Opmaak jaarplanning, afgestemd op de thematische contentkalender en actieplannen van de verschillende business units.
  • Interne en externe resourceplanning.
  • Sponsoring: actieve uitwerking en duurzaam beheer (inclusief activatiecampagnes) van de sponsorportefeuille die aansluiten bij de merkwaarden en doelgroepen van GUBERNA.
• Organisatie & coördinatie:
  • Prospectie geschikte locaties, onderhandelen met partners & leveranciers, logistieke planning, boeking van sprekers, ….
  • Coördinatie ter plaatse en ondersteuning bieden waar nodig.

• Rapportering & optimalisatie
  • Rapportering, zowel financieel als op niveau van impact (o.a. NPS).
  • Formuleren van verbetervoorstellen en verdere ontwikkeling van draaiboeken.

Profiel

• Je bent een creatief en autonoom organisatietalent: jij doet wat nodig is, neemt initiatief, denkt out-of-the box en vertaalt innovatieve ideeën naar impactvolle evenementen.
• Je bent een durver en een respectvolle onderhandelaar: Je hebt een talent voor sponsorwerving en weet hoe je partners enthousiasmeert en mobiliseert.
• Je bent een teamplayer: altijd op zoek naar de meest optimale samenwerking en beste uitkomst.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent flexibel in tijd en ruimte.
• Je hebt een bachelor en minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Aanbod

• In deze nieuwe rol krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig projecten te leiden, terwijl je ook samenwerkt met een team van gedreven professionals. Van interne collega’s tot externe leveranciers, partners en sprekers – je bent in gesprek met diverse stakeholders.
• Innovatie en creativiteit wordt aangemoedigd. Heb je een idee om onze events nog aantrekkelijker te maken? Dan krijg je de ruimte om dit uit te werken en te realiseren. Jouw input en expertise worden gewaardeerd en maken een tastbaar verschil.
• Je werkt in een eigentijds kantoor in het bruisende Tour & Taxis. Het is een voltijdse betrekking, maar 4/5^de is bespreekbaar.

Geïnteresseerd?