Office coordinator

Functie

Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken in ons team in Brussel die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment. 

• Na een opleidingsperiode zal je, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: klanten, kandidaten & leveranciers. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor een correcte doorverwijzing. Hiermee vervul je een cruciale rol voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Je beheert de reservaties en helpt bij de logistieke support van de meetings in ons kantoor te Brussel. Je anticipeert, stuurt bij en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
• Je staat in voor de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen. Je doet de logistieke voorbereiding, geeft hen correcte informatie en instructies en respecteert de te volgen procedures.
• Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve taken die gelinkt zijn aan de activiteiten van onze dienstverlening.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Een eerste relevante stage of werkervaring is een troef.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een matuur persoon, met een sterke “can do” mentaliteit en houdt van afwisseling.
• Je bent communicatief sterk, je hebt oog voor detail en houdt van plannen.
• Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.

Aanbod

• Werken bij Hudson
  Onze visie is om een partner voor talent te zijn! Als onderdeel van de Randstad Group, een erkende Top Employer, bieden wij kansen voor jouw loopbaan. Onze waardengedreven, warme en inclusieve cultuur zorgen ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien, samen met ons.
• Samenwerking
  Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt samengewerkt naar een vooropgesteld resultaat.  Je ontmoet boeiende collega's uit verschillende afdelingen, met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
• Groei en Ontplooien
  Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo. Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen en je kan mee vormgeven aan jouw jobinvulling en krijgt de opportuniteit om jezelf te ontplooien.
• Aantrekkelijk Salarispakket
  Je bruto salaris is afgestemd op je werkervaring. Daarnaast bieden we een netto-onkostenvergoeding en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
  - Een smartphone met data-abonnement
   - Een laptop
   - Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques
   - Een extralegaal pensioenplan
   - Hospitalisatie- en groepsverzekering
   - 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
   - én een interessante bonusregeling

Geïnteresseerd?