Hudson & RGDP

Notre client toujours au centre

Le traitement de données à caractère personnel est un élément essentiel pour Hudson dans le contexte des différents services RH que nous proposons à nos clients. Le terme ‘clients’ est pour nous une vaste notion car il inclut également nos ‘candidats’. Il peut s’agir de candidats à la recherche d’un emploi par l’intermédiaire de Hudson, mais aussi de collaborateurs qui suivent chez nous un trajet de développement ou un programme de coaching ou de reclassement professionnel.

Normes encore plus élevées

Avec l’arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données européen (RGPD), Hudson s’est encore davantage investi dans la protection des données. Pour certains de nos processus, une nouvelle approche était (partiellement) requise. Cela nous a donné l’occasion de mettre en place des normes encore plus élevées qui font plus que jamais passer la qualité avant la quantité. La protection et le traitement confidentiel des données personnelles sont inscrits dans l’ADN de Hudson depuis sa création. Ils constituent dès lors une valeur sûre au sein de notre organisation depuis plus de 30 ans.

Investir dans la sécurité IT

Nous avons aussi élevé le niveau de nos systèmes et processus en termes de sécurité IT. Afin de garantir d’une part la sécurité de nos solutions numériques et d’autre part la protection des données de nos clients et candidats. Nous continuons également à investir en permanence dans l’optimisation et l’automatisation de nos processus liés à la protection des données.

Chez Hudson, nous avons déjà développé ce qui suit :

• Nouvelles politiques et notices concernant la protection de la vie privée
• Un consentement est demandé lorsque Hudson intervient en tant que responsable du traitement
• DPA (data processing agreement ou convention de traitement) pour chaque type de prestation de services que nous proposons à nos clients. Etant donné la grande portée des solutions RH, nous avons un DPA adapté à chaque type de service (recrutement, évaluation/développement, coaching, consultance, etc.).
• Privacy by Design : lors de la conception de nouveaux systèmes et de nouvelles procédures, nous tenons compte dès le début de la réglementation relative au traitement et à la protection des données.
• Maintenir nos propres collaborateurs en alerte en en vigilance maximales sur le sujet.

Nous continuons en permanence à évaluer et à peaufiner nos processus en matière de RGPD. Il s’agit pour nous d’un processus continu qui fait partie de notre stratégie d’entreprise.

Contactez nos experts

Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée. N’hésitez pas à consulter notre Politique de confidentialité.

Vous pouvez contacter notre Data Protection Officer ou notre Chief Information Security Officer à l’adresse be.privacy@hudsonsolutions.com pour :

• des questions ou préoccupations générales autour du traitement de vos données à caractère personnel ;
• des questions autour de la qualification et des notions du RGPD dans le cadre d’une certaine collaboration ; selon le type de prestation de services, nous intervenons parfois en tant que responsable du traitement, parfois en tant que sous-traitant, et il est parfois question de responsabilité commune ;
• une demande d’accès ;
• une demande d’adaptation ou de correction (actualisation) de toutes vos données à caractère personnel traitées par nos soins ;
• le retrait d’un consentement donné antérieurement ;
• l’exercice de votre droit de limitation ;
• l’exercice de votre droit de suppression.

Vous pouvez également les contacter pour d’autres questions relatives à la protection des données. Vous êtes maître à bord et conservez à tout moment le contrôle de vos données à caractère personnel que nous traitons en toute confidentialité.