Front Office Coordinator

Fonction

Vous souhaitez saisir votre chance d'acquérir de l'expérience dans une fonction de réception auprès d'un acteur reconnu dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, vous êtes peut-être le/la collègue que nous recherchons pour notre équipe de Bruxelles et qui, comme nous, vise la qualité et le professionnalisme. Quelqu'un qui fait la différence pour Hudson - au-delà de l'engagement. 

• Après une période de formation, vous et votre collègue serez le premier point de contact pour nos visiteurs : clients, candidats et fournisseurs. Vous vous adresserez à chacun d'entre eux de manière chaleureuse et professionnelle et veillerez à ce qu'ils soient correctement orientés. Vous jouez ainsi un rôle crucial dans la qualité de notre service.
• Vous gérez les réservations et apportez un soutien logistique aux réunions dans notre bureau de Bruxelles. Vous anticipez, vous vous adaptez et vous veillez à ce que tout se déroule bien.
• Vous assistez les candidats qui participent à une procédure de sélection ou d'assessment en nos bureaux. Vous assurez la préparation logistique, leur donnez les informations et les instructions correctes et respectez les procédures en vigueur.
• Vous êtes également responsable des tâches administratives générales liées à nos activités de service.

Profil

• Vous avez un diplôme de niveau Bachelor. Un premier stage ou une première expérience professionnelle pertinente est un atout.
• Vous vous exprimez adéquatement en français, en néerlandais et en anglais.
• Vous êtes une personne mature, dotée d'une forte mentalité « can do » et vous aimez la variété.
• Vous avez le sens de la communication, le souci du détail et l'envie de planifier.
• Vous êtes orienté(e) client, discret/-ète et serviable.

Offre

• Travailler chez Hudson
  Notre vision est d'être un partenaire des talents ! En tant que membre du groupe Randstad, reconnu comme Top Employer, nous offrons des opportunités pour votre carrière. Notre culture axée sur les valeurs, chaleureuse et inclusive, vous permet d'être vous-même et de grandir avec nous.
• Expertise en RH
  Vous découvrez le monde passionnant des RH, nos outils RH et la méthodologie Hudson où la qualité est essentielle. Vous développez vos connaissances grâce à notre gamme enrichissante de formations et d'apprentissage sur le terrain et vous devenez un expert en RH.
• Collaboration
  Vous rencontrez des collègues passionnants issus de différents départements, avec lesquels vous faites la différence pour nos clients. Nos équipes dynamiques travaillent dans un climat de confiance et de collégialité.
• Autonomie et impact
  Vous travaillez de manière autonome, vous disposez d'une grande marge d'initiative et vous avez de l'impact.
• Travail hybride
  Vous avez la possibilité de travailler de manière hybride : à domicile, au bureau ou chez le client.
• Package salarial attractif
  Un salaire brut compétitif assorti d'une indemnité de frais nette et d'une série d'avantages extralégaux intéressants, notamment :
  • Un smartphone avec forfait de données
  • Un ordinateur portable
  • Des chèques-repas (8 €/jour) et des écochèques
  • Un plan de pension extralégal
  • Une assurance hospitalisation et une assurance groupe
  • 20 jours légaux et 12 jours de RTT
  • Et un système de primes intéressant

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